關(guān)于
深圳市左右家私有限公司（以下簡(jiǎn)稱：左右家私）是一家以中國(guó)客廳文化與幸福文化為品牌引領(lǐng)的客廳家具生產(chǎn)及銷售企業(yè)。左右家私專注于家具行業(yè) 30 年，構(gòu)建起超 100 萬平方米的亞洲家具研發(fā)制造基地，旗下推出了滿足國(guó)內(nèi)外用戶多元化需求的“左右客廳生活館”、“左右布藝”、“左右國(guó)際”、“左右現(xiàn)代美式”、“左右智美”、“左右乾坤”、“左右定制”、“納菲邇”等多個(gè)產(chǎn)品系列，其”左右”牌系列產(chǎn)品也是國(guó)內(nèi)沙發(fā)市場(chǎng)占有率較高的知名品牌。公司銷售網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)遍布 170 多個(gè)大中城市，遠(yuǎn)銷意大利、加拿大、美國(guó)、中東、日本、新加坡及東南亞等 10 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
挑戰(zhàn)
左右家私作為開拓客廳文化工程的先驅(qū)，產(chǎn)品豐富定位多元，其設(shè)計(jì)圖紙承載了企業(yè)的知識(shí)成果和營(yíng)收來源。因此，保護(hù)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全，成為左右家私刻不容緩需要解決的難題之一。然而在應(yīng)用 Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)之前，其文件管理面臨以下挑戰(zhàn)：
- 文件存儲(chǔ)缺乏統(tǒng)一規(guī)范
家具生產(chǎn)過程會(huì)形成大量的設(shè)計(jì)圖紙、敏感數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)文檔，以明文形式存儲(chǔ)在員工電腦中，易受病毒威脅、人為破壞，有被外部人員非法訪問或內(nèi)部人員越權(quán)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)典、火爆款式的家具設(shè)計(jì)圖紙具有長(zhǎng)期參考價(jià)值，但存儲(chǔ)過于分散，需要找相關(guān)人員借閱，流程非常繁瑣。
- 文件安全不受控
家具設(shè)計(jì)圖稿分享給第三方的數(shù)據(jù)不易控制，設(shè)計(jì)資料外泄、新品山寨提前上市、促銷方案盜用風(fēng)險(xiǎn)巨大。
- 協(xié)同需求頻繁
家具從設(shè)計(jì)、打板、生產(chǎn)、包裝，到銷售環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量文件，與不同合作商之間的交流和協(xié)同工作需求巨大、過程繁復(fù)、步驟繁雜，且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較大，同時(shí)對(duì)于不同合作商也會(huì)有不同的協(xié)同權(quán)限要求。
- 大文件傳輸量大
企業(yè)和渠道商、外貿(mào)公司、加工廠等不同公司之間的文件傳輸量大，文件涉及家具設(shè)計(jì)圖稿、包裝方案等大文件，傳輸速度極易受網(wǎng)絡(luò)影響，導(dǎo)致傳輸慢、失敗率高。
- 系統(tǒng)運(yùn)維管理困難
隨著家具產(chǎn)品種類的不斷豐富，文件容量迅速膨脹，存儲(chǔ)和文件管理壓力與日俱增。企業(yè)無法進(jìn)行有效管理與擴(kuò)容，運(yùn)維壓力不斷增大。
解決方案
針對(duì)上述問題，左右家私采用了青云QingCloud 旗下 Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)來改變傳統(tǒng)的文件管理方式，解決內(nèi)部文件的安全共享與同步，在有效保護(hù)機(jī)密文件安全的同時(shí)，大幅提升辦公協(xié)作效率。
- 企業(yè)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)
通過Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)，左右家私可以將家具設(shè)計(jì)、打板、生產(chǎn)、包裝、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)文件在各終端統(tǒng)一收集，并且將這些數(shù)據(jù)與各類簽約文件整合在一個(gè)平臺(tái)上，按部門、產(chǎn)品名稱、項(xiàng)目類型存儲(chǔ)文件，以樹狀多級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類和展示，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、合作伙伴、客戶等環(huán)節(jié)信息的及時(shí)共享、協(xié)作，降低海量文檔的管理成本。
- 核心文件 安全可控
借助Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)，左右家私構(gòu)建了以“加密-控制-審計(jì)”為主的數(shù)據(jù)安全保護(hù)體系。
- Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)采用數(shù)據(jù)分塊加密存儲(chǔ)機(jī)制，對(duì)原始數(shù)據(jù)切塊加密后進(jìn)行存儲(chǔ)，每塊數(shù)據(jù)實(shí)行多副本備份，確保數(shù)據(jù)安全；
- 對(duì)網(wǎng)絡(luò)和外部設(shè)備等可能的泄密渠道加以控制，防止文檔外流；
- 通過精細(xì)化的文件權(quán)限管控功能，管理員可以設(shè)置用戶的文件訪問范圍和操作權(quán)限，防止重要資料誤刪或泄漏；
- 通過完整的文檔操作審計(jì)幫助管理員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)安全風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做出預(yù)防。實(shí)現(xiàn)事前主動(dòng)防御、事中全程控制、事后有據(jù)可查的安全方案，完美契合企業(yè)對(duì)文件安全的要求。
- 跨部門、跨地區(qū)協(xié)作
通過 Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)，左右家私能夠根據(jù)部門、員工等組織架構(gòu)對(duì)文件或文件夾設(shè)置不同的訪問范圍和操作權(quán)限，相關(guān)材料上傳后，既能滿足員工的安全存取，又能減少文件傳輸流程，有效提高工作效率。同時(shí)，Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)提供了Web端、移動(dòng)端、PC端等多終端訪問方式，各終端數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)同步、無縫對(duì)接。員工外出辦公可通過移動(dòng)端隨時(shí)調(diào)閱文件，設(shè)計(jì)師在本地編輯設(shè)計(jì)樣本后，可無感知自動(dòng)同步到云端，確保整個(gè)過程中數(shù)據(jù)的一致性。
- 項(xiàng)目資料快速共享
左右家私有很多項(xiàng)目組，其成員在共享文件時(shí)，需要一個(gè)安全的文件共享空間。Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)可幫助項(xiàng)目組成員根據(jù)需求共享、訪問所需要的資料。同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)部門在與外部客戶合作時(shí)，可利用 Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)的外鏈分享功能實(shí)現(xiàn)外部文件傳輸與共享，完美替代傳統(tǒng)郵件、FTP 和文件共享服務(wù)器等文件共享形式，實(shí)現(xiàn)大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端可實(shí)時(shí)同步，及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時(shí)同步，提高文件傳輸效率。
- 云端部署專屬托管
左右家私的整套 Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)服務(wù)獨(dú)立部署在青云QingCloud 公有云上，保證了物理環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)通信的安全性及可靠性。同時(shí)，QingCloud公有云資源隔離度高，獨(dú)享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)，BGP 網(wǎng)絡(luò)支持國(guó)內(nèi)主流運(yùn)營(yíng)商接入，提供覆蓋全國(guó)的極速公網(wǎng)體驗(yàn)，并由青云QingCloud 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)保障專屬物理資源，確保底層硬件和網(wǎng)絡(luò)的可用性，左右家私無需關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施的底層運(yùn)維，有效降低企業(yè)的運(yùn)維成本。
收益
Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)幫助左右家私實(shí)現(xiàn)了文件的集中存儲(chǔ)、匯總分發(fā)，對(duì)重要圖檔資料實(shí)現(xiàn)細(xì)粒度權(quán)限掌控，既保證了資料的正常流轉(zhuǎn)，又保障了資料的安全性。 此外，通過 Anybox內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)完成了對(duì)文件整個(gè)生命周期的監(jiān)控審計(jì)，確保有據(jù)可查，整體上為左右家私搭建了一個(gè)安全、合理、高效的文件協(xié)作平臺(tái)，提升左右家私的工作效率，降低維護(hù)成本。